En Global Red Solutions S.A.S. reconocemos la importancia de proteger los datos personales de nuestros clientes, usuarios, trabajadores, contratistas, proveedores, investigadores, aliados y demás titulares con quienes mantenemos una relación. Por medio de la presente Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales informamos la forma en que recolectamos, almacenamos, utilizamos, circulamos, conservamos y, cuando corresponda, suprimimos los datos personales, de conformidad con la legislación colombiana aplicable en materia de protección de datos personales.

Esta política se adopta principalmente en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas que los modifiquen, adicionen o sustituyan.

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Responsable del Tratamiento

Para efectos de la presente Política, el Responsable del Tratamiento es:

Global Red Solutions S.A.S.

  • NIT: NIT
  • Dirección: Centro comercial GRAN CENTRO, local 1-115, Barranquilla, Atlántico
  • Ciudad: Barranquilla, Colombia
  • Teléfono: +57 312 386 7563, +57 321 982 8073
  • Correo electrónico: info@globalredsas.com

Global Red Solutions S.A.S. es una organización dedicada a la prevención y lucha contra el fraude, mediante la realización de investigaciones especializadas, análisis de información y prestación de servicios relacionados con la gestión de siniestros y la protección del patrimonio de sus clientes.

En desarrollo de sus actividades, podrá tratar datos personales de clientes, usuarios, asegurados, beneficiarios, reclamantes, investigadores, colaboradores, contratistas, proveedores, aliados y demás personas relacionadas con sus operaciones.

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Datos personales que podemos tratar

Dependiendo de la relación con el titular y de las actividades realizadas, Global Red Solutions S.A.S. podrá recolectar y tratar información personal necesaria para la prestación de sus servicios, la gestión de investigaciones, la atención de solicitudes y el cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.

Datos de identificación y contacto

  • Nombres y apellidos.
  • Tipo y número de documento de identidad.
  • Dirección física, teléfono y correo electrónico.
  • Información laboral o profesional.

Información sobre investigaciones

  • Información sobre siniestros.
  • Datos suministrados por aseguradoras.
  • Información de asegurados/beneficiarios.
  • Documentos, evidencias y soportes de casos.

Información de servicios y PQRS

  • Solicitudes de servicios e investigaciones.
  • Información de clientes y proveedores.
  • Peticiones, quejas, reclamos y sugerencias.
  • Soportes aportados por titulares/terceros.

Información tecnológica y audiovisual

  • Dirección IP, logs de acceso y navegador.
  • Fotografías, videos y archivos audiovisuales.
  • Datos de ubicación autorizada.
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Finalidades del Tratamiento

Los datos personales serán tratados para finalidades legítimas, determinadas y explícitas:

Realizar investigaciones relacionadas con siniestros y reclamaciones de seguros.
Desarrollar actividades orientadas a la prevención y detección del fraude.
Recopilar, analizar y gestionar información, documentos y evidencias de investigaciones.
Gestionar relaciones comerciales y contractuales con clientes, proveedores y aliados.
Recibir, gestionar y responder peticiones, quejas, reclamos y sugerencias (PQRS).
Cumplir obligaciones legales, contractuales y requerimientos de autoridades competentes.
Administrar, mantener y mejorar plataformas y herramientas tecnológicas.
Prevenir accesos no autorizados, fraudes y riesgos de la información.
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Principios aplicables al Tratamiento

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Tratamiento de Datos Sensibles

En desarrollo de las investigaciones y gestión de siniestros, podrían tratarse datos sensibles (como datos de salud o biométricos) cuando resulten estrictamente necesarios. Se aplican las siguientes garantías:

Información facultativa

Se informará al titular que la entrega de datos sensibles es optativa.

Protección reforzada

Medidas especiales de seguridad y confidencialidad rigurosa.

Autorización explícita

Consentimiento explícito cuando sea legalmente requerido.

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Circulación, Suministro y Encargados

Los datos podrán ser tratados por terceros como Encargados del Tratamiento para la prestación de servicios, soporte o almacenamiento. Se exigirá que operen conforme a nuestras instrucciones y estándares de seguridad. Asimismo, se responderá a requerimientos de autoridades judiciales o administrativas legalmente facultadas.

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Seguridad de la Información

Global Red Solutions S.A.S. implementa controles de acceso restringido basados en perfiles, mecanismos tecnológicos de protección informática y acuerdos estrictos de confidencialidad para todo el personal participante.

Todas las medidas de protección de la información contenidas en la presente política se ejecutan en estricto cumplimiento y articulación con los procedimientos descritos en las Políticas de seguridad de la información GLOBAL RED.

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Conservación de Datos

Los datos se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir las finalidades autorizadas y las obligaciones legales o contractuales. Tras ello, se procederá a su supresión o anonimización.

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Derechos de los Titulares

Conforme a la Ley 1581 de 2012, el titular podrá:

Conocer, actualizar y rectificar Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
Solicitar prueba de la autorización Solicitar prueba de la autorización otorgada.
Ser informado Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos.
Presentar quejas Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando sea procedente.
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Procedimiento de Consultas y Reclamos

El titular o sus causahabientes podrán elevar consultas y reclamos a través de los canales habilitados. Las consultas serán atendidas en los términos legalmente fijados por la Ley 1581 de 2012.

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Cookies y Tecnologías Similares

Se utilizan tecnologías de autenticación, gestión de sesión y almacenamiento local para garantizar el correcto funcionamiento y la seguridad de las plataformas web y aplicaciones móviles.

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Actualizaciones de la Política

Global Red Solutions S.A.S. se reserva el derecho de modificar esta política por cambios normativos o de procesos internos. Toda actualización se comunicará oportunamente en nuestros canales corporativos.

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Canales de Contacto

Para el ejercicio de sus derechos, puede comunicarse a través de los siguientes datos de atención:

Global Red Solutions S.A.S.
info@globalredsas.com
+57 312 386 7563, +57 321 982 8073
Centro comercial GRAN CENTRO, local 1-115, Barranquilla, Atlántico

Manual de Referencia: Políticas de seguridad de la información GLOBAL RED.